档案卷和件的区别

档案中的“卷”和“件”是两种不同的档案整理单位，它们的主要区别如下：

1. 定义 ：

卷 ：是指将互有联系的若干文件组合成册，并通常装入卷夹或卷皮中形成的档案保管单位。它是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。

件 ：是指案卷中单独的一份文件，是档案管理中最基本的单位。多件文件可以放在一个案卷里。

2. 整理方式 ：

卷 ：以问题或主题为单位，将相关的文件组合在一起，然后装订成册，并提写标题形成一卷。

件 ：以单独的文件为单位，每个文件按照顺序单独排号，并可能单独装订。

3. 归档章使用 ：

件 ：如果以件为单位保存，需要在每一件文件的首页上加盖档号章。

卷 ：如果以卷为单位保存且整体装订，通常只在首页加盖归档章。如果以卷为单位但以件装订，则需要在每一份文件的首页加盖归档章。

4. 使用范围 ：

件 ：主要用于文书类档案与项目前期文件。

卷 ：多用于科技档案和专门业务档案。

5. 误解 ：

一个档案盒并不等同于一件，尤其是当一卷内容较多时，可能需要分成多个册装在多个盒子里。

同样，一件也不等同于一卷，一卷中可能包含多个自然件，一个自然件可能包含多页文件。

理解这些区别有助于正确整理和归档档案，确保档案的有序管理和有效利用

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